Käytä sähköpostisääntöjä olemassa oleviin sähköposteihin

Säännön suorittaminen olemassa oleville viesteille:

1. Valitse sivun yläreunasta Asetukset. > Näytä kaikki Outlook-asetukset.
2. Valitse Mail > Säännöt.
3. Valitse. suoritettavan säännön vieressä. Huomaa: Tällä hetkellä voit suorittaa vain sääntöjä, joissa lähettäjän viesti siirretään kansioon.

1. Kuinka voin lisätä uuden säännön olemassa olevaan sähköpostiin Outlookissa?
2. Kuinka luon säännön postilaatikkoon?
3. Kuinka muutan sähköpostisääntöjä?
4. Voivatko Outlook-säännöt toimia automaattisesti?
5. Kuinka tarkastelen sääntöjä OWA: ssa?
6. Kuinka saan sähköpostin siirtymään tiettyyn kansioon, kun se saapuu?
7. Voitteko asettaa sääntöjä Gmailiin?
8. Kuinka laitan sähköpostit kansioon?
9. Mikä on oikea valinta äänestyspainikkeille?
10. Missä olosuhteissa voit palauttaa viestin onnistuneesti?
11. Kuinka hallitsen sähköposteja Outlookissa?
12. Kuinka hallitsen sähköposteja Gmailissa?

Kuinka voin lisätä uuden säännön olemassa olevaan sähköpostiin Outlookissa?

Ratkaisu: Käytä sääntöä käsin viesteihin, jotka olet jo saanut. Napsauta kansioluettelossa kansiota, johon haluat soveltaa sääntöä. Valitse Viesti-valikosta Säännöt ja valitse sitten Käytä ja napsauta sitten sääntöä tai valitse Käytä kaikkia.

Kuinka luon säännön postilaatikkoon?

Luo postilaatikkosääntö Outlookissa: Ohjeet

1. Voit luoda postilaatikkosäännön Outlookissa valitsemalla kansion ja napsauttamalla valintanauhan Koti-välilehden Siirrä-ryhmän Säännöt-painiketta ja valitsemalla sitten Sääntöjen hallinta & Hälytykset ... ”-komento.
2. Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

Kuinka muutan sähköpostisääntöjä?

Voit muuttaa säännön asetuksia, nimeä, sijaintia tai käyttäytymistä seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto > Hallitse sääntöjä & Hälytykset.
2. Valitse muokattavan säännön vieressä oleva valintaruutu.
3. Valitse Muuta sääntöä, napsauta haluamasi muutoksen tyyppiä ja suorita sitten vaiheet.

Voivatko Outlook-säännöt toimia automaattisesti?

Outlook-säännöt ovat automaattisia toimintoja, jotka suoritetaan saapuville sähköpostiviesteille. Esimerkiksi sääntö suodattaa kaikki tietyn lähettäjän viestit kansioon, jonka voit tarkistaa myöhemmin.

Kuinka tarkastelen sääntöjä OWA: ssa?

Kuinka päästä Saapuneet-kanavan sääntöihin?

1. Kirjaudu sisään verkkoselaimella Outlook Web App -sovellukseen käyttämällä organisaatiosi sähköpostiosoitteen hallinnoijan antamaa URL-osoitetta. Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.
2. Valitse sivun yläreunasta Asetukset > Vaihtoehdot.
3. Valitse Asetukset-kohdasta Järjestä sähköposti > Saapuneet-kansion säännöt.

Kuinka saan sähköpostin siirtymään tiettyyn kansioon, kun se saapuu?

Jos haluat luoda nopeasti säännön, joka siirtää kaikki sähköpostit tietystä lähettäjästä tai lähettäjäryhmästä kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella viesti luettelossa olevaa viestiä, jolle haluat luoda säännön, ja valitse Luo sääntö. Valitse kansio, johon haluat siirtää kaikki lähettäjän tai lähettäjäryhmän viestit, ja valitse sitten OK.

Voitteko asettaa sääntöjä Gmailiin?

Luo sääntöjä sähköpostien suodattamiseksi

1. Avaa Gmail.
2. Napsauta yläreunan hakukentässä alanuolta .
3. Kirjoita hakukriteerit. ...
4. Valitse hakuikkunan alaosasta Luo suodatin.
5. Valitse, mitä haluat suodattimen tekevän.
6. Napsauta Luo suodatin.

Kuinka laitan sähköpostit kansioon?

Siirrä viestit kansioon

1. Valitse sähköpostiviesti.
2. Vedä ja pudota se kansioon. Huomaa: Jos haluat siirtää useita sähköpostiviestejä, valitse sähköposti, pidä vaihtonäppäintä painettuna ja valitse muut viestit ja napsauta, vedä ja pudota sitten ne kansioon.

Mikä on oikea valinta äänestyspainikkeille?

Lisää äänestyspainikkeet

Luo sähköpostiviesti tai vastaa tai välitä saamasi viesti. Valitse Asetukset-välilehden Seuranta-ryhmästä Käytä äänestyspainikkeita. Käytä, kun tarvitset toimiluvan.

Missä olosuhteissa voit palauttaa viestin onnistuneesti?

Milloin Recall todella toimii

• Ensimmäinen ehto palautuksen toimimiselle on, että sinun on käytettävä Exchange-tiliä ja vastaanottajan on oltava samassa Exchange-organisaatiossa. ...
• Vastaanottajan on myös käytettävä Outlookia lukemaan sähköpostinsa. ...
• Vastaanottajalla on oltava aktiivinen yhteys Exchangeen.

Kuinka hallitsen sähköposteja Outlookissa?

7 Microsoft Outlook -vinkkiä parempaan sähköpostin hallintaan

1. Siirrä monimutkaiset ja ei-kriittiset sähköpostit tehtäväkansioon. ...
2. Käytä Outlookin tehtäväluetteloa sen sijaan, että tukkisi postilaatikkosi. ...
3. Siivoa postilaatikkosi yhdellä napsautuksella. ...
4. Sääntöjen avulla voit lajitella sähköpostit automaattisesti ja lopettaa merkityksettömien sähköpostien vastaanottamisen.

Kuinka hallitsen sähköposteja Gmailissa?

Ensimmäinen vaihe Gmailin järjestämisessä on valita haluamasi asettelu. Kun avaat postilaatikkosi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Asetukset.”Napsauta sitten asetusikkunan yläosassa” Saapuneet ”-välilehteä. Tästä lähtien Gmail tarjoaa sinulle viisi asetteluasetusta postilaatikkoon.