Kuinka määritän arkistoidun Outlook-kansion

Napsauta Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot -vaihtoehtoa ja valitse kansio, jonka haluat arkistoida. Kirjoita päivämäärä Arkistoi kohteita vanhemmat -kohdassa. Voit luoda useita .
...
Poista AutoArchive käytöstä

1. Napsauta Tiedosto > Vaihtoehdot > Pitkälle kehittynyt.
2. Valitse AutoArchive-kohdassa AutoArchive-asetukset.
3. Poista Suorita automaattinen arkistointi n päivän välein -valintaruudun valinta.

1. Kuinka voin muokata arkistoa uudelleen Outlookissa?
2. Kuinka muutan arkistokansiota Outlook 2016: ssa?
3. Kuinka avaan arkistokansion Outlookissa?
4. Kuinka asetat arkiston sijainnin .pst-tiedosto Outlookissa?
5. Mitä tapahtuu arkistoiduille sähköposteille Outlookissa?
6. Kuinka kauan arkistoidut sähköpostit pysyvät näkymässä?
7. Kuinka muutan oletusarvoista arkistokansiota Outlookissa?
8. Kuinka arkistoin manuaalisesti Outlookissa?
9. Poistetaanko arkistoidut sähköpostit?
10. Ottaako arkistoidut sähköpostit tilaa Outlookissa?
11. Mikä on Outlookin arkistokansio?
12. Missä Outlook tallentaa arkistotiedostot?

Kuinka voin muokata arkistoa uudelleen Outlookissa?

Arkistokansio on yksi Outlookin oletusarvoisista järjestelmäkansioista, eikä sitä voi nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa. Jos käytät POP- tai IMAP-tiliä, kuten Gmail, Yahoo tai iCloud, voit muuttaa Arkisto-kansion sijaintia valitsemalla Tiedosto > Postilaatikon asetukset > Työkalut > Aseta arkistokansio.

Kuinka muutan arkistokansiota Outlook 2016: ssa?

Kuinka säätää Outlook 2016: n automaattisen arkistoinnin asetuksia

1. Siirry tiedostoon > Vaihtoehdot.
2. Napsauta Lisäasetukset-osiossa Automaattisen arkistoinnin asetukset ... -painiketta.
3. Valitse haluamasi tai ei-haluamasi automaattisen arkistoinnin asetukset. ...
4. Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Kuinka avaan arkistokansion Outlookissa?

1. Avaa Outlook ja siirry kohtaan. Tiedosto-valikossa.
2. Napsauta Avaa-painiketta & Vie vaihtoehto.
3. Napsauta Open Outlook Data.
4. Siirry kohtaan, johon arkistotiedosto (.pst) tallennetaan.
5. Napsauta arkistotiedostoa (.pst) ja valitse Avaa.
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Arkisto-kansiota.
7. Valitse Sulje "Arkistot"
8. Avaa Outlook ja siirry kohtaan. Tiedosto-valikossa.

Kuinka asetat arkiston sijainnin .pst-tiedosto Outlookissa?

Uusi menetelmä (suositus)

1. Avaa profiili (Ohjauspaneeli, etsi Mail) ja napsauta Datatiedostot.
2. Valitse tili ja napsauta Avaa tiedoston sijainti avataksesi PST: n sisältävän kansion Resurssienhallinnassa.
3. Sulje Tilin asetukset -valintaikkuna.
4. Siirrä PST haluttuun paikkaan.

Mitä tapahtuu arkistoiduille sähköposteille Outlookissa?

Arkistointi siirtää sähköpostit verkkopalvelimesta paikalliseen tietokoneeseesi, jossa voit silti käyttää niitä Outlookin kautta. Arkistointi auttaa säännöllisesti vapauttamaan tilaa Websterin sähköpostipalvelimissa. ... Kun arkisto on suoritettu, sähköpostit poistetaan Saapuneet-kansiostasi ja alikansioistasi.

Kuinka kauan arkistoidut sähköpostit pysyvät näkymässä?

Arkisto-kansio ei ole erilainen kuin mikä tahansa muu luoma kansio, eikä sillä ole kykyjä missään muussa kansiossa. Joten vastaus on, että viestisi pysyvät Arkisto-kansiossa yhtä kauan kuin Saapuneet-kansiossa; eli he ovat siellä, kunnes siirrät ne muualle tai poistat ne.

Kuinka muutan oletusarvoista arkistokansiota Outlookissa?

Voit siirtää kansion poistetuista kohteista valitsemalla Lisää > laajentaaksesi kansioluetteloa. Laajenna Poistetut-kansio, napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella vanhempaa arkistokansiota ja valitse Siirrä. Jos kaikki muu epäonnistuu, tee uusi kansio ja siirrä arkistoidut kohteet siihen säilyttäen nykyinen kansio tälle vuodelle.

Kuinka arkistoin manuaalisesti Outlookissa?

Arkistoi Outlook-kohteet manuaalisesti seuraavasti:

1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
2. Napsauta Puhdistustyökalut.
3. Napsauta Arkistoi.
4. Napsauta Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot -vaihtoehtoa ja valitse sitten kansio, jonka haluat arkistoida. ...
5. Kirjoita päivämäärä Arkistoi kohteita vanhemmat -kohdassa.

Poistetaanko arkistoidut sähköpostit?

Arkistoituja viestejä ei poisteta, ja voit käyttää niitä milloin tahansa. Gmail säilyttää arkistoidut sähköpostisi toistaiseksi tai kunnes poistat ne. Vain poistetut viestit poistetaan roskakorista 30 päivän kuluttua.

Ottaako arkistoidut sähköpostit tilaa Outlookissa?

Arkistointi ei vapauta tilaa, mutta arkistointi Office 365: ssä (kutsutaan myös paikalliseksi arkistoinniksi) tarjoaa käyttäjille ylimääräistä postilaatikkotilaa. Kun olet ottanut arkistoidut postilaatikot käyttöön, käyttäjät voivat käyttää ja tallentaa viestejä arkistoihinsa käyttämällä Microsoft Outlookia ja Outlookin verkkoversiota.

Mikä on Outlookin arkistokansio?

Arkisto-painike (Outlook) Arkisto-painike siirtää viestit kansioon nimeltä Arkistoi.”Se on vain kansio, kuten Saapuneet ja Lähetetyt. ... Kun se on määritetty, vanhemmat viestit siirretään automaattisesti online-arkistoon, jotta Outlookin ensisijaisen postilaatikon koko pysyy hallinnassa.

Missä Outlook tallentaa arkistotiedostot?

Ensimmäistä kertaa, kun AutoArchive suoritetaan, Outlook luo arkistotiedoston automaattisesti seuraaviin sijainteihin: Windows 7, 8, 10 ja Vista C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Archive.